ככה תתכננו את המשרד המושלם

משרד מתוכנן חוסך לכם כסף
יעילות היא מפתח בעסקים, ואם המשרד שלכם לא מתוכנן בצורה נכונה, ההתנהלות היומיומית שלכם עשויה להיפגע. דקות ואפילו שניות בודדות שמתבזבזות ביום מצטברות לכדי שעות עבודה שלמות הזולגות לנו בין האצבעות רק כי לא מיקמנו את מתג האור במקום הנכון. לכן, לפני שמתחילים לתכנן את המשרד אנחנו צריכים לחשוב ולפשט את הצורך שלנו בכל אחד מהפרמטרים שצריכים להופיע במשרד. זו למעשה הפרוגרמה של המשרד (סדרי עדיפויות, צרכים ורצונות), והחשיבות שלה במקרה הזה קריטית ויכולה להיות שווה הרבה מאוד כסף בפועל.

Sven Mieke

תתחילו בלעצום את העיניים. דמיינו את הפעילות שלכם במשרד – מישהו מתקשר, צריך להכין הצעת מחיר, לשלוף מהמלאי, למלא תיק אישי. רשמו כל דבר שזקוק לאחסון, כל התנהלות במשרד לאורך היום ובחדרים השונים, ונסו לחשוב על הפתרון האידיאלי עבורכם לכל סיטואציה. חשבו מה הן צורות העבודה הנדרשות בחלל – ישיבת צוות, קבלה של לקוחות מול דלפק, ישיבה בחלל עם כורסאות נוחות ושולחן מרכזי נמוך, או אופן ספייס. אם אנחנו מבינים את הקצב, הזרימה בעבודה במשרד, נדע לתכנן עבורו את החלל המייטבי ונוכל להתחיל לתבל אותו בקצב, באסתטיקה הרצויה לנו.

צילום: סיון מויאל

צבע בעיניים
איך שסיימנו לתכנן את הפלואו הנפלא של המשרד זה הזמן לעצום שוב את העיינים ולבדוק איזו אווירה אנחנו רוצים במשרד.
צבעוניות קשורה למותג שלנו ולערכיו. כדאי לקחת בחשבון את הצבעוניות הרצויה שתלווה אותנו בתהליך העיצוב. אל תפחדו מצבע. בחרו כמה צבעים עזים עם אמירה שישתלבו בצורה נעימה עם הצבעים הרגועים. זה יכול להיות קיר נועז, תמונה צבעונית או פח אשפה כחול עמוק ומדליק אם אתם יותר סולידיים.
צבע יכול להדגיש משהו חשוב, או לחבר אזור יותר רגיש במשרד לאזור מוקפד יותר.

דאגו לשלב במשרד גם את התעודות שלמדתם, השקעתם ועמלתם עבורן. הן הכינו אתכם למעמד שלכם, הן יזכירו לכם את המקצועיות שרכשתם לאורך השנים ויחשפו אותה ללקוחות שיבקרו אצלכם. את התעודות מסגרו בצורה ראויה, אפשר להכניס בעזרתן גם צבע ויוקרה.

לצד הצבעוניות, אזכיר לכם להכניס גם טקסטורה לחלל עם טיח מעניין, טפט מדליק, ארון עם חריטה, פרקט חם או כרית עם רקמה שיעזרו לתחושה עמוקה יותר בחלל, אזור להתמקד בו ולקבל השראה.

צילום: סיון מויאל
צילום: סיון מויאל

לכל דבר מקום
על המדפים הפתוחים כדאי להשאיר דברים שמצריכים גישה יומיומית גבוהה, ויש לחשוב מראש על הרוחב שלהם. אם יש לדוגמא צורך במדפסת A3, יש להתאים את העומק של המדף אליה ולתכנן מקום אחסון בקרבת מקום לדברים הקשורים אליה כמו דפים, דיו, מהדק סיכות, תיקיות שונות, שמרדפים ועוד.
אם יש לכם ציוד שמצריך נגישות יומיומית ולא מתחבר עם הקו האסתטי, אחסנו אותו בקופסאות מדליקות ונוחות לשליפה כמו סלסלות קש, ארגזי עץ, בד ועוד.
במדפים הסגורים אחסנו בצורה מסודרת כל דבר שכדאי שיהיה מוצנע ויעזור לשמור על השקט הויזואלי.
השתמשו במגירות מתחת לגובה של 90 ס"מ – הן נוחות יותר ויאפשרו לכם ניצול מייטבי של חלל האחסון.
אם יש לכם מספיק מקום ואתם רוצים ליצור איוורור – כוורת פתוחה, הפסקה של פס צבע, פינת ישיבה בין החלקים השונים של האחסון יעשו את העבודה.

Vadim Sherbakov / Unsplash

שולחן העבודה
בדקו איזה גודל שולחן מתאים לצורך שלכם, ומתאים לחלל של המשרד. אם החלל קטן, חפשו אחר הגודל המינימלי שיאפשר עבודה נוחה ותנועה מתאימה מסביב לשולחן. אם המשרד אינו מגביל, אפשר להרגיש יותר חופשיים.
תשקיעו בכסא הישיבה שלכם ושל הלקוחות, שיהיה נוח, מכיל ומעוצב. במידה והעבודה דינמית, מומלץ שהכיסא יהיה גם בהתאם. הולכים לשבת רוב היום? ודאו שהכיסא ארגונומי ומותאם לכך.
את הישיבה מול שולחן העבודה במשרד כדאי לכוון עם הפנים לכיוון הדלת. אם אין ברירה והישיבה היא מול הקיר, ובהנחה שבקיר הזה אין את החלון הפונה לשדרת הברושים הנפלאים, דאגו שהקיר הזה יהיה מלא השראה – לוח פג בורד יכול לעשות לכם שמח בלב – תמונה עוצמתית, שיר נהדר, ברכת תודה מלקוח אהוב או תזכורת לכמה אתם אוהבים את מה שאתם עושים – כל אלו יעזרו לתת מוטיבציה במהלך היום.

Mia Baker / Unsplash

ויהי אור
חלון גדול מתאפשר? נהדר!
פונה לשדרת עצים ירוקה? מושלם! הפכו אותו לתמונה והדגישו.
אין על אור טבעי, הוא נכון, מרענן, ירוק, ויכניס אווירה מעולה למשרד.
החלון לא מספק או פונה לאזור פחות אטרקטיבי? כסו בוילון שקוף שיכניס אור רך למשרד.

בכל מקרה, גם אם במהלך היום יש תאורה טבעית נהדרת, לאורך שעות היום היא משתנה ולקראת השקיעה נגמרת,
לכן אל תמעיטו בערכה של התאורה המלאכותית.
כשאנחנו בוחרים תאורה כזו, כדאי להיוועץ ביועץ תאורה שיעזור לנו לכוון לפי הצרכים שלנו.
אם המטרה לדוגמא במשרד שמשדר בייתיות וחיבור בין אנשים, אמליץ על גוף תאורה בצבע אור של לבן חם ( 2700-3000 קלווין).
גוף תאורה זה יכניס אור נעים וחם למשרד.
את התאורה אפשר להוציא מהתקרה, מהקירות כמו נרות לאווירה רומנטית יותר או באזורי ישיבה.
כשאני מתכננת תאורה, אני בוחנת את התקרה, ממרכזת, מדגישה ומסדרת אותה בהתאם לנתונים נוספים שמופיעים לנו בתקרה כמו יציאת מיזוג/מאוורר.

ועכשיו אחשוף אתכם לטיפ אדיר – שימו מאוורר תקרה. מעטים הפרויקטים שיוצאים תחת ידי ללא מאווררי תקרה. מאוורר תקרה מאפשר תנועה נעימה של אוויר, מאפשר ניצול מיטבי של מערכת המיזוג ואפילו יכול להיות פריט עיצובי מדליק ומתאים לחלל.

צילום: סיון מויאל

ירוק לנשמה
אין יותר מדי מזה. גם אם אתם גרים על שדרת הברושים המוריקים, תדאגו להכניס ירוק למשרד שלכם.
כמה שיותר צמחים והכל כתלות כיווני השמש ופתחי האוויר.
איזה צמחים להכניס למשרד? אפשר להתייעץ עם המשתלה הקרובה והאהובה עליכם. ואם אין לכם כזו, אז עד שתהיה, אתם מוזמנים להוריד את מדריך הצמחים שלי שיעשה לכם קצת סדר בתחום, או פשוט לקנות בטטה (ואם זה לא ברור, אני סומכת עליכם שתעשו מהר תיקון ותכנסו לפה – מתכון לשינוי מהיר).

צילום: קרן פרגו
צילום וציור: קרן פרגו

משרד מתוכנן נכון ונוח יעזור לכם להיות יעילים, שמחים ומקצועיים יותר. תקדישו לו זמן, כי לעסק שלכם ולכם מגיע הכי טוב שאפשר.
אז המלצה שלי, תשקיעו בעצמכם.
אם הפנמתם ואתם מרגישים בבית במשרד שלכם – שלחו לי מה הכי דיבר אליכם או תמונה של המשרד שתעשה לי שמח בלב. ואם אתם עדיין רוצים הכוונה קטנה או דחיפה אל עבר המשרד המושלם שלכם – בואו אלי לפגישת יעוץ ונעשה קצת סדר מקומי עבורכם.

השארת תגובה